Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns, der Firma MOT.SERV, ein wichtiges Anliegen. Grundsätzlich ist es möglich, unsere Website ohne Angabe personenbezogener Daten zu nutzen. Wenn eine natürliche Person mit uns in Kontakt tritt, ist es jedoch möglich, dass ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Anhand der folgenden Informationen möchten wir umfassende Informationen über Art, Umfang und Zweck der von uns durchgeführten Datenverarbeitung bereitstellen und die betroffenen Personen weiter über die ihnen zustehenden Rechte informieren.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
MOT.SERV Inhaber Andreas Lamp
Stüffeleck 17
22359 Hamburg

Unser interner Datenschutzbeauftragter kann wie folgt kontaktiert werden:
Herr. Andreas Lamp
Stüffeleck 17
20355 Hamburg
Tel: 0176 / 23884183
E-Mail: lamp(at)mot-serv.de‍

1. ART UND QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

(A) Erhebung von allgemeinen Daten und Informationen (Logfiles)

Während der Nutzung unserer Website wird automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen über den jeweiligen Nutzer erhoben. Beispielsweise können das verwendete System, das verwendete Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse oder andere Daten und Informationen, die der Sicherheit und Sicherung der Website dienen, in sogenannten Logfiles gespeichert werden.

(B) Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von der betroffenen Person übermittelten Daten von uns gespeichert, um die Fragen der betroffenen Person zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang entstehenden Daten werden von uns sofort gelöscht, wenn eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

(C) Datenschutz bei Anwendungen und Antragsverfahren

Personenbezogene Daten, die sich aus an uns zugesandten Bewerbungsunterlagen ergeben, werden ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Insofern ist es unerheblich, in welcher Form die Dokumente zugesandt werden. Die Verarbeitung kann auch elektronisch erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die entsprechenden Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesandt werden.

2. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn dies nach der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zulässig ist. Insoweit ergeben sich die Zwecke der Verarbeitung aus Art. 6 DSGVO.

(A) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Lieferanten Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören auch vorvertragliche Maßnahmen, die nach Eingang einer Anfrage ergriffen wurden.

(B) Im Rahmen einer Interessenabwägung

Um berechtigte Interessen zu wahren, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch über die tatsächliche Vertragserfüllung hinaus, soweit dies erforderlich ist. Dies kann beispielsweise in Form von Maßnahmen zur Analyse des Kundenverhaltens geschehen und kann auch Werbung umfassen, sofern die Nutzung Ihrer Daten nicht beanstandet wurde.

(C) Zustimmung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke

Hat uns eine natürliche Person ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt (z.B. Versand von Newslettern, Versand von Werbeartikeln), beruht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten dieser Person auf dieser Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

3. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten benötigen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, Zugang zu personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können personenbezogene Daten auch an externe Dienstleister und autorisierte Erfüllungsgehilfen weitergegeben werden. Im Einzelnen umfassen diese IT-Dienstleister, Logistikunternehmen, Banken, Telekommunikationsunternehmen, Behörden und Steuerberater. Solche Dienstleister sind sogenannte Auftragsverarbeiter, die nur auf unsere Weisung arbeiten und vertraglich verpflichtet sind, die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten oder zusätzlich an eine berufliche Verpflichtung zur Aufrechterhaltung eines hohen Sicherheitsniveaus gebunden sind. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass jede Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU (in der DSGVO als sogenannte Drittländer bezeichnet) nur erfolgt, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die betroffenen Personen darauf eingewilligt haben. Werden Dienstleister in Drittländern eingesetzt, so ist ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

4. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese Daten löschen, es sei denn:

  • Die personenbezogenen Daten unterliegen der Verpflichtung zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten nach handels- und steuerrechtlicher Rechtsprechung, beispielsweise nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabeordnung (AO) [Steuergesetzbuch]. Die dort vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen können bis zu 10 Jahre betragen.

  • Die personenbezogenen Daten bleiben als Nachweis im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen über die Verjährungsfrist erhalten. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Die DSGVO verleiht den betroffenen Personen umfangreiche Rechte. Im Einzelnen handelt es sich um das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn gegen die Bestimmungen über den Datenschutz verstoßen wird.

Jede betroffene Person, die uns die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt hat, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies bezieht sich auch auf die vor Inkrafttreten der DSGVO erteilte Einwilligung, soweit zutreffend. Die vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung wird durch dieses Widerrufsrecht nicht berührt.

6. DATENERHEBUNG AUF UNSERER WEBSITE

Cookies
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, wobei es sich um kleine Dateien oder kurze Texte handelt, die auf ein Gerät heruntergeladen werden, wenn ein Besucher auf eine Website oder App zugreift. Informationen zum Anzeigen der auf deinem Gerät platzierten Cookies findest du unter Über die von Squarespace verwendeten Cookies.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Andere Cookies verbleiben im Speicher Ihres Geräts, bis Sie sie löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen.

Diese notwendigen und erforderlichen Cookies werden immer verwendet, da sie es Squarespace, unserer Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für dich bereitzustellen.

Diese Analytics- und Performance-Cookies werden, nur dann auf dieser Website verwendet, wenn du unser Cookie-Banner bestätigst. Diese Website verwendet Analytics- und Performance-Cookies, um Einblick in den Website-Traffic, die Website-Aktivität und andere Daten zu erhalten.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über die Verwendung von Cookies informiert werden, damit Sie von Fall zu Fall entscheiden können, ob Sie ein Cookie akzeptieren oder ablehnen. Alternativ kann Ihr Browser so konfiguriert werden, dass er Cookies unter bestimmten Bedingungen automatisch akzeptiert oder immer ablehnt oder Cookies automatisch beim Schließen Ihres Browsers löscht. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

Cookies, die erforderlich sind, um elektronische Kommunikation zu ermöglichen oder bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Sie nutzen möchten (z. B. Warenkorb), werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies, um einen optimierten, fehlerfreien Dienst zu gewährleisten. Wenn auch andere Cookies (z. B. zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.


Server-Log-Dateien
Der Website-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in „Server-Logfiles“. Diese sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem verwendet

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Zeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit Daten aus anderen Quellen kombiniert.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Abwicklung von Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragsvorläufige Maßnahmen ermöglicht.

Spezifisch für Squarespace
Diese Website wird von Squarespace gehostet. Squarespace sammelt personenbezogene Daten, wenn Sie diese Website besuchen. Dazu gehören:

  • Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät

  • Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben

  • Webseiten, die du auf dieser Website aufrufst

  • Ihre IP-Adresse

Squarespace benötigt die Daten für den Betrieb dieser Website sowie zum Schutz und zur Verbesserung seiner Plattform und Services. Weitere Informationen dazu, wie Squarespace deine Daten (Informationen zur Website-Nutzung von Endbenutzern) für eigene Zwecke verwendet, findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

Kontaktformular
Sollten Sie uns Fragen über das Kontaktformular senden, erheben wir die auf dem Formular eingegebenen Daten, einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, zur Beantwortung Ihrer Frage und eventueller Anschlussfragen. Wir geben diese Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis weiter.

Wir verarbeiten daher alle von Ihnen eingegebenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose E-Mail, die diese Anfrage stellt, ist ausreichend. Die verarbeiteten Daten, bevor wir Ihre Anfrage erhalten, können noch rechtsverarbeitet werden.

Wir speichern die von Ihnen auf dem Kontaktformular angegebenen Daten, bis Sie deren Löschung verlangen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für deren Speicherung nicht mehr gilt (z.B. nach Erfüllung Ihrer Anfrage). Etwaige zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere solche über zwingende Aufbewahrungsfristen, bleiben von dieser Bestimmung unberührt.

Formular-Block-Einreichungen
Wenn du Informationen über das Webformular an diese Website sendest, erfassen wir die im Webformular angeforderten Daten, um deine Übermittlungen zu verfolgen und darauf zu antworten. Wir übermitteln diese Informationen an Squarespace, unseren Website-Hosting-Anbieter, damit Squarespace uns Website-Services bereitstellen und uns bei der Pflege unserer Beziehung zu dir unterstützen kann.

Weglot
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Weglot für Übersetzungen. Anbieter ist Weglot, 138, rue Pierre Joigneaux, 92270 Bois-Colombes, Frankreich. Weglot verarbeitet personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Spracheinstellungen) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer mehrsprachigen Webpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Weglot setzt technisch notwendige Cookies, um die gewählte Sprache während Ihres Besuchs beizubehalten. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Weglot: https://weglot.com/privacy/.

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